지난 7월부터 기록물 안전 보존, 효율적인 이용 환경 조성 추진
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이번 조사는 기록물의 안전한 보존과 효율적인 이용 환경 조성을 위해 지난 7월부터 추진돼 왔다. 군은 전수조사를 통해 보유 기록물 5만여 건을 정리하고 재편철하는 한편, 서가 위치를 재배치해 보존 환경을 한층 개선했다.
특히 기록물 목록 작성 및 입력 작업을 모두 마무리함으로써 '비전자 기록물 관리시스템'을 갖추게 됐다.
해당 시스템 도입으로 공무원의 기록물 검색이 한층 편리해졌다. 개별 PC에서 손쉽게 기록물 검색이 가능해져 필요한 자료를 보다 빠르고 정확하게 확인할 수 있게 된 것이다.
군은 연말까지 부서별로 보존 기록물 재평가와 폐기 대상 기록물 확정 작업을 진행해 기록물 관리 체계를 더 고도화할 계획이다.
군 관계자는 "이번 전수조사와 시스템 구축을 통해 기록물 누락·멸실을 예방하는 것은 물론, 공무원들이 기록물을 찾는 데 소요되는 시간을 크게 줄여 행정 낭비를 해소하는 성과를 거뒀다"며 "이는 군민에게 더욱 신속하고 정확한 행정 서비스를 제공하는 기반이 될 것"이라고 말했다.
